年会是企业年终的重要事项。从准备到年会，再到结束。周期长，人员多，任务重。公司年会的策划方案包括现场准备、座位指导和人员统计、年会方案的娱乐性以及年会结束后的注意事项。公司年会策划部门包括文案组五名成员、会场布置组五名成员和年会项目组五名成员。以下小系列介绍公司年会的策划方案，年会策划中的分工。
公司年度会议计划流程
1.公司年会现场准备
(1)舞台布置
下午提前安排好横幅或彩旗和舞台背景。建议会场悬挂气球，讲台上摆放鲜花，餐桌上摆放水果或瓜子等小食品。(5点前结束)
(2)声音和灯光调试
当天下午，调试音频，手话筒等。，并准备好开场音乐、幻灯片和节目所需的音乐(5点前结束)。五点半，我们开始播放轻音乐，插入幻灯片，欢迎客人加入俱乐部。
(3)客人签到
客人6点前入住。基金管理员提前等待，为电子签到准备签到二维码，提高签到效率，在乐居网站后台一键导出人员信息，高效完成统计。电子签到的另一个优点是可以在电子互动大屏幕上显示各种3D图形，可以震撼显示器，暖场。可以算是创新年会项目之一。
2.座位指导和人员统计
人员待定，提前等候，引导客人入座，随时与签到人员沟通，6点前安排好加入人员，年会6点准时开始。
3.公司的年会正在进行中
(1)公司年会6点准时开始，主持人致开幕词。
(2)领导讲话。
(3)晚餐开始。推杯换盏，敬酒。稍后我们会安排公司年会的演出，用欢乐场面(www。乌里胡.Com)大屏幕弹幕活跃，确保晚宴始终处于热闹、喜庆、开放的状态，避免沉默。
4.年度绩效
年会娱乐。7点正式开始，按照年会的节目表演。
5.为年会采购物品
年会娱乐期间(10点前)，买家和财务管理员清点商品消耗，做好结算。
6.公司年会结束后，
(1)10点，主持人宣布公司年会结束。
(2)集团主和理财开户，多退少补。
(3)后勤负责人员清理现场。
(4)对已清点的剩余物品进行统一集中处理。
(5)归还租来的东西。
(6)稍后检查现场是否有遗漏的项目。
公司年会策划分工
1.文案组有5名成员
负责主持人形象设计，起草和审核交叉词和敬酒词；起草和审核总经理的讲话；
2.场馆布局小组有5名成员
负责年会背景墙、横幅、签字板的设计、联系和制作，以及各种材料的印刷和制作；负责购买/租赁鲜花或篮子；现场摄影、DV摄像、摄影；开PPT制作，年会期间收集除节目音乐以外的所有音乐。负责与酒店工作人员合作调试功放、灯光、音响、麦克风、投影、电脑，在公司年会上播放所有节目伴奏带、颁奖音乐、入场PPT会议场所的安全检查(消防、供电、设备等)).
3.5 .年会项目组成员
(1)年会节目类型:唱歌、跳舞、小品、戏剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、歌剧、相声、时装表演等。
(2)年会节目选择规则:以抽签的形式，每个部门可以选择两个节目标签，选择一种类型的节目进行表演。
(3)年会节目质量标准:如果彩排达不到质量要求，必须重新编排，直至达到要求。
(4)年会节目排练时间:从*月*日到*月*日，每天选择两个部门进行排练。年会计划的内容要求以“以客户为中心，以奋斗者为导向”为主题。
4.欢迎小组/礼仪小组的5-6名成员
在公司年会入口处迎接客人，并带领客人入座；负责嘉宾和参会人员的签字，分发年会礼品(做好登记)；负责配合抽奖奖品和文艺表演奖的发放；负责年会期间鸣响礼炮。
5.后勤小组的五名成员
负责公司年会所需礼品、奖品、纪念品、食品等物品的购买、准备、保管和发放；负责与酒店员工的沟通和协调。
