演艺活动项目的设立，是指将大型演艺活动确定为一个项目。如果这个活动要做，为什么要做，已经涉及到项目的创意和策划阶段，现在终于确定了。大型演艺活动的建立过程也是一个涉及项目团队和项目利益相关者的过程。此阶段的主要流程包括:
(1)进一步确定大型演艺活动的目标。这是建立大型演艺项目的首要工作，也是最重要的目的之一。
②起草大型演艺活动提案。其主要目的是说服审查项目建议书的上级或专家同意或批准要建立的项目。
③申请大型演艺活动审批。大型演艺活动因其规模大、覆盖面广，需要提前向相关部门申报，经相关部门审核批准后，才能有项目的法律和行政依据。
④制定项目章程。项目章程，又称“项目许可证”、“项目委托书”、“项目使命陈述”，是正式批准项目的文件。其目的是正式承认项目的地位，并授权项目经理在项目内分配组织资源以开展项目活动。
⑤组织大型演艺活动的动员会。项目启动会议是建立项目的最后一个程序，标志着项目的正式开始。会议的主要目的是获得项目干系人的高度支持，获得项目团队成员对项目的共识，为具体项目的实施提供组织保障。
