活动策划的步骤是什么？在为客户规划活动之前，我们通常会分析和了解客户的企业形象和企业的现状，进行诊断，然后给出整体的项目计划。与客户沟通公关活动应该采用怎样的操作流程？
首先，了解活动的基本信息
二.网站推荐索引
第三，确定活动主题
第四，通过媒体传播
动词 （verb的缩写）活动创意点
不及物动词活动流程规划
七.活动预算统计
八.活动应急计划
经常有很多客户上来找我做一个公关活动，给我一个活动方案。但是很多活动信息还没有给我们，所以请在活动的前期明确这些问题。
举办公关活动的目的是什么？提升品牌知名度还是产品推广会？
这个活动什么时候举行？
你想在一天的什么时候举办这个活动？上午10点以后还是下午2点以后？
参与者是谁？客户还是媒体记者？
你想举办什么样的活动？氛围上是高档还是低调？
这项活动的预算是多少？
了解活动的基本信息
以上信息全部落实清楚后，要求客户交给我们，然后我们会根据信息制定相应的规划方案。活动的基本信息越多，产生的方案就越接近客户的需求。
网站推荐索引
根据客户活动的基本信息寻找场地。比如一般会在酒店召开发布会，所以推荐酒店。我们需要清楚地知道会议室的面积、高度、容纳人数和灯光下的高度。找场地的时候一定要多准备场地，甚至用推荐指数来表示哪个酒店服务高，举办过什么样的活动，找到和这个活动相匹配的场地。
确认活动主题
活动主题是对活动内容本身的高度概括，对整个活动本身起着非常重要的引导作用，能够让参与的嘉宾，也就是参与者对活动有所了解。如果连参与者都不知道你的活动主题想表达什么？那就意味着这个活动肯定是失败的，所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要，一个好的活动主题可以很容易的传播开来，让活动效果最大化。
要确定活动的主题，首先要细化活动的卖点是什么。然后根据事件的目标和参与者进行优化。简而言之，活动的主题必须突出活动的特点(亮点)。
通过媒体传播
随着互联网的快速发展，各种活动都希望借助媒体、新媒体、网络名人、KOL等名人资源来宣传公关活动。有时候，从事件本身来看，线上带来的效果往往比线下好，因为智能手机现在在中国非常流行，很多用户从互联网上获取信息，查找自己喜欢的内容。
因此，在当前的数字化活动中，公共关系活动必须通过媒体来传播。第一，需要确认邀请哪些媒体和名人参加活动，哪些媒体只需要在线发送稿件。然后是是否需要现场互动和网络名人直播。目前，这些游戏可以在许多活动中看到。即使活动预算充足，也可以放点微信大号。
活动创意点
创意是公关活动的整个环节，是品牌和消费者形成相互理解的桥梁。对于一个品牌来说，一个公关活动没有好的创意，就没有新闻话题和亮点；小泽大致可以把公关活动的创意点分为三种类型；
1)战略创意:一般大公司都会有自己的年度公关战略计划，公关活动只是其中的一小部分。在思考公关活动的理念时，我们应该着眼于品牌的年度公关战略，然后进行整体的创造性思维。
2)形式创意:形式创意包括“会议、项目路演、会议论坛、活动赞助、活动营销等。”。
3)实施创意:实施创意是关键一步，包括活动现场的空间展示、舞美设计和平面设计、活动环节的亮点、互动视频的制作和高科技呈现。例如，流行的增强现实和虚拟现实技术可以集成到活动现场。
让参与者在参加活动后知道是一个什么样的品牌，会对活动的亮点产生深远的影响，形成口碑传播。
活动创意其实就是活动执行和细节。很多
活动公司之所以提出创意提案，是因为他们的想象力很完美，但现场实施却大相径庭。“创意满满，执行力是脊梁”。效果图和创意方案都非常漂亮。先说他们能不能被表彰。
行业需要，任何道具，展示细节一定要很有质感，很精致，现场客户往往在很单薄的地方，挑剔你，你很被动。如果活动的创意环节实施不当，后果可想而知。
活动流程规划
当公关活动所需的所有材料都设计制作完成后，现场的建设和其他区域的布局将在活动的前期完成，包括活动开始前的排练和现场检查。当所有工作准备就绪，活动将正式开始，因此一般的公关活动现场流程可分为以下几点:
1)客人签到入场
2)主持人的开场白
3)领导讲话
4)产品发布和展示
5)启动仪式
6)嘉宾合影
7)晚餐和表演
活动预算统计
举办一个公关活动，首先要了解活动预算和整体预算成本。一般来说，要么主办方提前告知活动公司活动预算，活动公司根据主办方的预算对活动的可执行性和可操作性进行规划和预估。还有一种情况，主办方无法给出活动预算，需要活动公司自己报价。
无论主办方是否给出了实际预算，我们都需要给出详细的活动报价清单；包括嘉宾邀请、住宿、交通费用、场地租金、场地布置费用、餐饮、装修、舞台布置、美光、特效、素材制作、摄影、宣传资料、公关费用、媒体和演艺人员费用等。而且预算单一定要一目了然，让客户看得懂。
活动应急计划
应急预案一般只出现在大型公关活动中，参与人数在1000人以上，规模在100人的活动中基本不会出现意外。相反，经常会出现1000人以上的活动，比如上海外滩踩踏事件、某活动现场斗殴事件等。从活动公司的专业角度来看，无论活动规模大小，都需要制定一个应急预算，并完全执行。
1)活动预警:活动举行前三天查看当天的天气预报，根据实际情况适当调整或推迟户外活动。如果是内场活动，你可以在活动前一天给在场的客人发送天气信息。
2)现场消防:与现场核对现场周围消防措施是否齐全、到位，是否有紧急人群疏散的出入口。
3)医疗方案:在活动现场准备药箱、一些常规药物、创可贴、纱布等。
做活动就是防患于未然。作为活动负责人，你必须想好所有可能的点，不能等到他们碰巧后悔了。因为做活动不是拍电影，没有补救的余地，多看多思考是对的。
