1.整合年会活动的主题和中心思想，用一句话或者一个意境概括你想表达的主题和中心思想，这样容易记忆和传达。比如某公司今年没有实现公司的目标或业绩，老板想鼓励员工再接再厉。那么你的主题就可以确定为一些慷慨激昂的中心词，争取力量、毅力和坚定不移的决心。比如:激情，飞跃，坚持...
2.你的主题确定后，可以让设计师为你打造一个主题图，贯穿你的年会，让员工感受到氛围，并被它打动。这样，公司想要传达给员工的理念和内容就被很好地传达出来，具有视觉冲击力。
3.确认你年会的地点。包括时间、地点、人数、用餐、安排等等。这些是年会成功的基础。场馆确定后，可以根据场馆内各种场所的大小制作自己需要的宣传资料，如背景板、签到台、搭建舞台等。，并把你的主题图片很好的运用到各个地方，形成一个完整细致的会场氛围。
4.细心周到的安排会为你的年会活动加分。交通、交通、小型年会导卡、座位示意图等细致周到的安排，会让你的年会活动井然有序，也让人体会到年会活动策划人的细致周到。
5.接下来你就可以确定年会的议程了。比如开篇和中间环节的设置，如何结束。一个好的开场白，可以调动员工的氛围和情绪。工作一年，老板这个时候能不能和员工亲切互动很重要。当距离感和陌生感消除后，员工会觉得这样的老板值得去争取。
当然，如何调动这种氛围和情绪，需要策划人多花点时间在这里。或许是员工亲人思念祝福的视频，或许是他们一起加班积极争取某个项目的场景，或许是一些过往的回顾和员工的成长经历。这些都让员工深刻体会到一个企业是如何关注自己的，使命感和被关注感就会显现出来。充分调动员工的情绪是年会成功的一个重要因素。
6.好的开始一定要和精彩的过程相匹配，那么年会活动的环节如何设置呢？策划者应该关注项目的兴奋和员工的参与。看一场盛大的演出和参与演出一出戏有很大的区别。当我们计划年会时，员工的参与也是一件重要的事情。如何保证节目的可观察性，增加员工之间的互动，是一个值得考虑的问题。
不要忽视鼓励和奖励。年会活动的目的无非是通过各种形式激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作进行总结。所以，在这一年里，谁做出了突出的贡献，谁表现得格外出色，谁又有特别值得借鉴的地方。也许你可以做一棵满是苹果的树。
7.收获之后，每个苹果都有员工的事迹和贡献。然后拿着苹果互相学习，大声朗读，并给予适当的奖励。互相学习，团结奋进。确保你的员工感到兴奋，并感到被认可。记住阳光灿烂，不管谁有份儿，我们都能保证全队团结一致，没有人觉得被忽视和冷落。
8.然后就有了好的结局。年会高潮后的调动，可能是领导几句慷慨激昂的话，也可能是激励认真。还是全体员工对公司祝福的集合等等。，无论哪种形式。还是那句话，别忘了激励你的员工，让他们感受到与领导和企业的亲密。这样，你的年会将会非常成功。
9.年会结束了，开心的时候还有未完成的工作。员工开心了怎么回家？交通安排也是你不可或缺的职责。是不是有人喝多了，混在一起就醉了。安排这些员工安全回去，也是成功年会后续工作的一步。和酒店或者餐厅结算费用，照顾现场。
10.成功策划年会你开心吗？首先恭喜你成功。接下来是锦上添花，就是把你的一些制作的主题图拿回公司挂或者放。这样，公司传达的精神主题就不会很快从员工的视野中消失，持续的视觉感官会让员工记住年会传达的思想。
