每年年底，基本上每个公司都会准备一个年会，作为员工的年终福利，既可以回顾工作成绩，又可以加强团队整合。一个好的年会甚至可以抵消员工内心的怨恨。但是如果年会很差，往往可以为这些怨念增加一个筹码。所以年会真的是一部需要在资金有限的情况下用心导演的剧。年会的主旨和形式往往受到企业文化的开放性和员工数量的影响。
又是新的一年，每个企业又要为年会规划头疼的事了。还有年会，好像就是几件事一遍又一遍的总结，吃饭，娱乐...今年怎么开才能让老板和同事满意？
第一步:前期准备
1.年会的筹备部门一般是公司的行政或人事部门。
企业年会有各种类型，有的是为了感谢客户，有的是为了总结员工的会议，所以在规划之前，需要明确责任和任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会应该达到一定的目的和目标。所以，重要的一步是从各个方面收集信息，通过这些信息我们可以为手头的许多任务制定计划。制定一个完善的会议计划，确定必须做些什么来满足会议的需要，实现会议的预期目标。因此，第一步应该是与领导沟通:
1)是否召开年会？
许多单位因经营状况或其他客观因素，以福利金的形式取消年会。
2)年会什么时候召开？
很多公司会在1月份召开年会进行总结，因为12月底之后，所有的业务数据都出来了，财务分析也就完成了。有的公司习惯在春节假期前持股；如果是集团下属的项目公司，领导会在集团年会后回到项目，传达集团会议精神。
3)传达年会预算
这是你召开年会前需要沟通的最基本最重要的部分，决定了你年会的性质和方向。如果年会预算高，那么你的选择就强。你可以在酒店和年会项目中大胆创新。舞美设计，服装道具租赁，节目排练质量，产品价值，都可以做过去；但是年会的预算有限，只能把总预算分到人头上，按标准选场地，选节目内容，不花钱搞小动作。总之做大事需要花一点钱，其实很难。
在沟通这些问题的时候，一定要意识到领导的言外之意。
4)年度会议参与者
除了公司的员工和领导，是否有必要邀请公司的客户和合作伙伴，如有必要，需要提前确定被邀请人名单，定制邀请。
2.现场调查
根据您的预算，您将进行现场研究，主要关注以下几点:
1)根据公司大致参会人数，调查年会会场容量，尽量开放会场。不要置身事外，这样会制造出一个欢乐的场面，年会上严禁给领导开包间。
2)其次要确定舞台的位置，与酒店沟通是否能提供舞台搭建、LED大屏幕、灯光音响等。如果不能提供，做好标记。
3)距离远近，根据员工居住地确定酒店位置，方便员工前往。
4)根据用餐标准，要求酒店给出菜单，包括酒水、饮料、茶歇等
5)酒店的健康、服务和环境评估等。
至少调查3家酒店，注意现场拍照，保留酒店经理名片，然后做酒店调查比价报告，供领导参考，提供方案，领导综合比较决定。年底，公司会召开很多年会。如果确定了，需要尽快预订。
