年会潍坊策划公司用于搭建年会舞台的场地一般分为室内和室外两种。在选择的时候，首先要考虑年会需要的面积和容纳的人数。其次要问场地价格，根据什么标准，是按小时收费还是按天收费。然后年会现场还有其他小物品，如音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地、桌椅等。要注意水电供应是否方便，是否需要追加资金，附近是否有厕所和停车场。另外，年会的舞台大小是根据舞台使用者确定的。现在年会的策划公司要为年会做一个成功的舞台已经不是那么容易了，因为要在设立年会舞台的前期准备大量的材料。如果年会现场有大型演出，要利用电视转播、大屏幕显示等合理设施来完成。
一般情况下，架设木板时要特别注意保证各台板之间的间隙较小，有利于稳固舞台，有利于年会的顺利进行。一般来说，桁架被绑在舞台两侧的腿上。但很多钢结构好的桁架不需要直接吊装。这种桁架成本比较高，一般用于大型年会。而普通小型年会用的是一般的桁架，用绳子绑在舞台两侧稳定的地方，整个舞台用两边的物体固定，这样一个完整的舞台才算成功。
然后就是年会舞台搭建的机械，主要要求安全可靠。所有舞台机械必须安全可靠。可靠性设计理论上是基于大量的实验数据，不同场合要求的可靠性是不同的。设备的可靠性是通过综合考虑维护的难度、维护的重要性和工作要求等因素来确定的。另外，通常年会的舞台会以多层次的方式进行布置，这样可以让整个舞台看起来立体而有空间感，让观者感觉不那么单一。
