作为一个常见的项目，活动策划是一个企业必不可少的环节和非常重要的内容。一个好的活动策划不仅能事半功倍，还能增强公司的凝聚力。我们必须高度重视公司的活动策划，那么如何成功完成一个好的活动策划呢？重庆纽恩文化公司在这里为您介绍:
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤的涉及多人的社会协调活动。这个定义应该抓住三个重要的概念:
1、大型活动要有明确的目的。大型活动往往消耗大量资源，包括人力物力。如果一个产品要进入中心城市，传播大概要花费几百万美元。为什么要组织这么大规模的活动？当然是为了企业的沟通需要，为了吸引更多的人购买他的股份，这是大型活动的目标。没有目的的活动是不可能花钱的，目的不明确就不值得。我们经常会遇到一些厂家看到别人公司的庆典就想搞庆典，要求活动更热闹，规模更大，规格更高。然而，由于某种原因，不清楚在活动中传播什么信息，显然也没有目的。
2.要有计划。凡事都要有计划，大型活动也不例外。而且，需要精心策划。
3.多人参与是大型活动的一个重要概念。既然是大型活动，那就应该有大量的人参加，但不是人数众多就是大型活动。一个单位一万人，要开大会，也有很多人参加。你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。
大型活动的注意事项
1.大型活动的策划方案需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2.开会准备的时候最好把材料列出来，同时指定专人落实保管，以免遗忘或丢失；
3.一般需要准备主席台领导卡、主持人卡和考勤卡、矿泉水、主席台发放的文件材料(一般打印在粉纸上)、钢笔、鲜花、研讨会旗帜、录音带等。；
4.一般需要提前至少2小时进场，留出足够的时间安排场地，参会人员需要提前半小时进场。
5.领导嘉宾需要提前联系小会议室，提前到的会先被领去小会议室休息，活动正式开始后再被领进会议厅。
6.借来的音响设备必须提前调试，确保万无一失；必要时准备好录音笔、mp3等现场录音设备(也必须调试)，安排专人负责；
7.如果需要现场播放ppt，需要提前将所有要播放的PPT复制到笔记本电脑中，放在桌面文件夹中，并按顺序加前缀。需要提前调试投影仪位置和分辨率；
8.大型活动需要提前制作议程PPT，一个议程页面PPT，字体较大，可以适当搭配相关图片。主持人介绍时，播放议程PPT。注意电脑屏幕的显示效果和投影效果的区别，字体颜色和背景颜色的对比可能需要调整；
9.大型活动还必须有签到座位，并要指派专人签到；
10.所有大型活动必须联系研究报告安排学生拍照录像，写新闻稿。重大活动需要联系学校新闻中心徐二川和常陆先生拍照，会后提交新闻稿。
11.会议结束后，材料在离开现场前应进行清点和清理，以免丢失材料。
12.活动结束后，应将新闻稿、照片和活动总结及时发送给相关负责人。
13.放置座位牌时，位置高的领导名字放在中间，位置第二或排名第一的领导名字放在左边，位置高的领导名字再放在领导名字的右边，以此类推，然后按“左右”的顺序放置。特别注意:左右两边是面向观众的放置者。
这些都是成功策划一个会议活动应该注意的问题。希望他们对你有帮助。如果您对活动规划仍有疑问，可以要求我们外包活动规划。
